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THEMIS-PRO

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LE LOGICIEL POUR LA GESTION DE TEMPS DE PRÉSENCE & ABSENCES COMPLET

Le logiciel de gestion de temps THEMIS-PRO est une solution de récupération des pointages et de calcul des temps de présence et absences complète.
Cet outil fiable apportera aux services comptable, RH, direction, management des PME/PMI dans l’industries, l’hôtellerie/restauration, le commerce / négoce, les administrations gain de temps et souplesse.

Simple d’utilisation THEMIS-PRO vous surprendra par sa puissance et ses fonctions :
  • Contrôle des horaires d’entrées et sorties 
  • Contrôle des temps de présence / absences
  • Récupération éléments de paye 
  • Gestion multi-sites 
  • Accès multiposte avec gestion des droits 
  • Gestion de l’annualisation 
  • Export paie (Sage, CEGID...) 
  • Export Excel pour la préparation de la paie 
  • Système évolutif grâce à différents modules
Modules THEMIS-PRO
Modules THEMIS-PRO

Gestion du temps des employés

Optimisation de l’organisation du travail avec Themis

> Tableau d’état de présence en temps réel,
> Gestion des absences
> Gestion des anomalies, alertes, congés et RTT 35H
> Gestion des heures supplémentaires
> Gestion des pauses complexes
> Filtre motifs d’absence : analyse par population, site,

   service
> Identification des types d’absences par code couleur (

   CP, maladie, AT,  déplacement, formation…)
> Consultation sur le lecteur des cumuls d’heures :    

   crédit/débit.
> Envoi de messages pour les employés sur le lecteur 

   (hors série HZ biométrique)
> Gestion multi-lecteurs,
> Etats annuels récapitulatifs de tous les compteurs d’heures
> Capacité : 500 personnes maxi


Planification et Modulation du temps de travail

L’anticipation : facteur clef d’efficacité

Optimiser la couverture des charges de travail d’une ou plusieurs structures

> Gestion en temps réel des plannings de travail en associant

   cumul de temps et couverture des besoins (allocations de

   ressources optimisées)

> Information en temps réel des heures de travail effectives

   versus le prévisionnel

> Gestion de calendriers annuels personnels ou partagés

> Planification prévisionnelle par service et par personne

   reprenant sur une année de modulation (annualisation) le

   planning des 52 semaines

> Planification des temps de présence, d’absence (congés,

   missions, maladie…)

> Adaptation à des périodes de fortes modulations (basse,

   moyenne et haute activité)

> Gestion de cycles de toute durée (ex : domaine de la santé)

> Affectation jour et semaine

> Paramétrage ergonomique


Interface logiciel de paie

Gain de temps et fiabilité des données traitées par les RH

> Externalisation de la paie : transfert des données (fichiers) par

   mail

> Compatibilité avec les principaux logiciels de paie du marché

> Export d’un fichier aux informations multiples :

       - Temps de présence

       - Heures supplémentaires

       - Balance et solde

> Temps d’absence

       - Par nature, cumuls et durées


Multiposte/Intranet

> Autorise l’accès aux fonctionnalités du logiciel à partir de

   plusieurs postes en réseau (ETHERNET)

> Permet l’information, en temps réel, de la situation des

   pointages sur plusieurs sites en réseau

> Associé au module planification, l’option multiposte permet de

   couvrir les charges de travail en affectant les ressources

   décrites par chaque poste

> Accès protégé par code utilisateur et mot de passe, avec

   gestion des profils (droits en affichage seul, modification,

   édition…)

> Possibilité d’ouvrir en même temps plusieurs sessions.


Fonctionnalités ++

En répondant au plus près de certaines demandes, le module FONCTIONNALITES ++ vient renforcer l’efficacité de l’organisation du travail mis en place dans l’entreprise ou la collectivité 

 

Compteur et décompteur des jours de congés, RTT, repos compensateur...  Cette fonctionnalité permet d’avoir la situation en temps réel du solde des congés par employé.

 

Pour une comptabilité analytique, la totalité des fiches de pointages peut être exportée via Excel.

Les tableaux de synthèses édités peuvent indifféremment permettre d’établir un prix de revient, des primes, des ratios de productivité…


Gestion des demandes d’absences

Le module Work Flow de THEMIS permet de traiter les demandes d’absences émises par les employés directement depuis leur PC
La demande est reçue et gérée par le chef de service ou administrateur : refus, acceptation, mise en attente.

Envoi d’alerte e-mail aux utilisateurs concernés à chaque étape du processus.

Le module INTRANET est souvent couplé avec le module Work Flow. Il utilise un navigateur internet (de type Internet Explorer).

Il donne accès à certains écrans :

  > fiches personnel,

  > gestion des absences prévisionnelles,

  > correction des anomalies (pointages et absences) 

  > éditions récapitulatives (pointages, absences, anomalies,

      modification des pointages) 

 

Idéal pour chefs de services, sites distants avec liaisons VPN.


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